仕事が忙しく、バタバタしていると職場の同僚の行動や発言が気になるもの。
 
精神的に余裕がないと、他のことや周囲の人の気持ちを考える余裕は持てません。
職場で無駄に動くことで忙しい感を出してくる同僚には、何と声をかければいいのでしょうか?
 

無駄に忙しそうな同僚に一言かけるなら?

 

仕事が忙しいときは、他人の言動が気になるもの。職場での忙しそうな素振りは、同僚に悪影響を与えます。
 
特に繁忙期には、職場のモチベーションを下げることに。そこで今回は、無駄に動くことで忙しい感を出してくる職場の同僚に何と声をかければいいのか、考察します。

忙しそうに振る舞う同僚にかけるべき一言

 

無駄に忙しそうに振る舞う同僚には、こんな言葉をかけてあげましょう。
 

(1)優しく声をかける

 

「職場は常に忙しく、患者さんを待たせないように必死。職場の同僚にやたら忙しそうに動き回る人がいるんです。何度もトイレに行ったり、ゴミ捨て場へ往復したり。何も仕事しないなら帰ってほしいのが本音。でも職場の空気は壊したくありません。あえて優しく声をかけることで、やる気を促します。“お疲れさまです。お忙しそうですけど、何かお手伝いできることがあったら、おっしゃってくださいね”と伝えます」( Yさん・27歳/医療事務) 
 
客観的に見て、無意味に思える動きも本人にとっては何か意味がある可能性も。優しく声をかければ、本人も真面目に仕事をしようという気持ちになるかもしれません。
 
何をしているのか静かに観察し、タイミングを見て優しく声をかけましょう。観察されていることに気づくかもしれません。
 

(2)具体的な指示を出す

 

「何もしていないのに忙しそうなら、具体的に何をすべきか指示を出します。仕事は探せばいくらでもあるのですが、見つけ方がわからないだけかも。今はどのようにして仕事をこなしているのかを聞き、その後、改善策を提案します。本人はがんばっているつもりかもしれないので、怒らずに優しく伝えること」( Hさん・30歳/人材派遣)
 
忙しそうに動いているのは、仕事が見つからないだけかも。仕事のやり方を確認し、具体的に指示してあげましょう。
 
大人になると、叱ってくれる人も教えてくれる人も減ります。丁寧に教え、わからないことをクリアにすれば、今後一緒に仕事をするのが楽になります。
 
タスク管理の仕方や、暇な時間ができたときにすべきことなど、手取り足取り教えてあげましょう。
 

(3)そっとしておく

 

「同じ職場の同僚に、とにかく仕事ができない人がいるんです。就業時間まで社内をウロウロ。実質、何もしていないのに忙しそうに振る舞うだけ。何も仕事をしていないのは、みんな気づいています。私は上司でもないので放置。でも一応上司には報告していますよ」( Fさん・31歳/接客業)
 
バタバタと忙しそうにしていても、本当は暇で何もしていない人もいます。相手から何か求められるまで、そっとしておきましょう。
 
良かれと思って声をかけても、「今、忙しいんだから話しかけないで」なんて怒られるかもしれません。相手の様子を観察し、相手に心の整理ができるまで見守ってあげること。
 
周りに迷惑をかけ、目に余るような行動が多いならこっそり上司に報告してもいいでしょう。上司から指導してもらえるかもしれません。

何も言わなくてもいい

 

お互いに気持ちに余裕がなく、仕事に忙しいと他人に文句の一つも言いたくなります。
 
しかし、相手に皮肉っぽい言葉や嫌な言葉をかけても、むしろその場の空気感は悪くなるだけ。
優しい言葉をかけたり、具体的な指示を出したりしてあげましょう。
 
(番長みるく/ライター)
 
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